経費ロボ｜プライバシーポリシー

経費ロボが取り扱うGoogleユーザーデータ、その用途と保存方法について説明します。

取り扱う情報と用途

Gmailの差出人・件名・本文・日時・添付・ラベルを、取込対象の特定と重複処理防止に使用します。領収書の店舗名・日付・金額・注文番号・表示されたカード情報・ファイルIDとリンクを経費台帳に記録します。

Driveのファイル・フォルダ情報を保存と整理に使用します。PDFの読取りのためにGoogle上で一時的な変換文書を作成し、処理後にその一時文書をゴミ箱へ移す場合があります。実行状況と完了時刻を稼働確認と本人への通知に使用します。

メールは接続したGmailに、原本と台帳は指定されたGoogle DriveとGoogle Sheetsに保存します。アクセスできる相手は各ファイル・フォルダの共有設定に従います。運用者が管理する法人側やローカルの復旧用コピーを作る場合があります。

Googleユーザーデータは、記載した業務補助と保守の目的に使用し、販売や広告配信には使用しません。Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件に従って取り扱います。

このGASのメール取得・文書変換・記帳にはGoogleのサービスを使用します。運用者が別途有効にしたブラウザのAI支援や保守レビューは別の操作経路です。利用する場合は、対象サービスへの許可と送信する情報を確認します。

税理士などへの共有は運用者が用途・帰属・共有内容を確認して行います。この説明サイトを公開しても、領収書や台帳が一般公開されることはありません。

原本・台帳・バックアップを全件自動消去する期限は設定していません。運用者が保存の必要性と共有権限を確認し、不要なデータを管理します。

Googleアカウントでアプリへのアクセスを取り消すと、その認可に基づく今後の自動取得は停止します。既に保存した原本・台帳・バックアップは自動削除されません。データの確認・削除については下記の問い合わせ先へご連絡ください。