経費ロボ

Gmailの領収書メールや添付をGoogle Driveに整理し、Google Sheetsの経費台帳に記録する業務補助アプリです。

主な機能

本人が認可したGmailの検索、添付取得、処理済みラベルの管理を行います。指定されたGoogle Driveの原本やカード明細を読み取り、ファイルの保存・整理と台帳への記録を行います。

注文メールは領収書を探す手掛かりとして記録します。注文メールを取得しただけで、領収書の取得完了や経費の確定を意味するものではありません。

Googleへのアクセスの目的

Gmailはメール取得と運用通知、Driveと文書変換は原本の保存・整理・読取り、Sheetsは記帳と照合に使用します。本人が不在の間も、設定された周期で処理を行います。

読み取った日付・金額・用途には確認が必要な場合があります。法人カードでの支払いと法人経費としての確定は別に確認します。