hitokowa-auto｜プライバシーポリシー

hitokowa-autoが取り扱う制作資料とGoogleユーザーデータについて説明します。

取り扱う情報と用途

Google Driveの指定された制作テキスト、台本、フォルダ・ファイル名、ファイルID、リンク、納品資料の状態と、Google Sheetsの制作表・管理表を取り扱います。これらを制作資料の整理、納品状況の確認、進捗記録に使用します。

処理済みの識別情報や運用設定をApps Scriptのプロパティ等に保存し、重複処理防止に使用します。実行結果やエラーを運用確認に使用します。

制作資料と管理表は指定されたGoogle DriveとGoogle Sheetsに保存し、各ファイルやフォルダの共有設定に従ってアクセスを管理します。運用者が管理する復旧用コピーを作る場合があります。

納品通知では、作品名、資料のリンク、担当者へのメンションなどを、運用者が設定したDiscordチャンネルへ送信します。通知先の参加者と原本の共有権限は別に管理します。この説明サイトには制作原本を掲載しません。

Googleユーザーデータは、記載した制作管理・通知・保守の目的に使用し、販売や広告配信には使用しません。Google API Services User Data PolicyのLimited Use要件に従って取り扱います。

制作原本・管理表・復旧用コピーを全件自動消去する期限は設定していません。運用者が保存の必要性と共有権限を確認し、不要なデータを管理します。

Googleアカウントでアプリへのアクセスを取り消すと、その認可に基づくGoogleデータの取得・更新は停止します。既に保存した資料、処理履歴、Discordに送信済みの通知は自動削除されません。データの確認・削除については下記の問い合わせ先へご連絡ください。